Veri minimizasyonu
Her projede varsayılan olarak geniş veri kopyalamak yerine, iş akışı için gerekli minimum veri kapsamı belirlenmelidir.
Kurumsal AI, canlıya alınmadan önce net veri sınırlarıyla değerlendirilmelidir.
Fikir Yazılım ürünleri ERP verisine, üretim görsellerine, kataloglara, tarayıcı iş akışlarına ve çağrı kayıtlarına temas eder. Kurulumdan önce veri erişimi, yetkiler, saklama süresi, loglama ve operasyon sorumluluğu müşteriyle birlikte netleştirilir.
Yetki eşlemesi
ERP, raporlama, browser automation ve telefon asistanı akışları şirket rolleri, erişim kuralları ve onay yollarıyla uyumlu çalışmalıdır.
İzlenebilir otomasyon
AI destekli aksiyonlar özellikle browser automation ve operasyonel raporlama senaryolarında görünür ve denetlenebilir kalmalıdır.
Kurulum uyumu
Bulut, özel ağ ve müşteriye özel kurulum seçenekleri veri hassasiyeti ve entegrasyon kapsamına göre değerlendirilir.
Keşif kontrol listesi
Canlı kullanım öncesi güvenlik inceleme başlıkları
Net uygulama seçilen ürün kapsamına bağlıdır. Demodan canlı operasyona geçmeden önce bu başlıklar netleştirilmelidir.
- Hangi ERP tabloları, raporlar, kataloglar, tarayıcı iş akışları veya çağrı alanları kapsamda
- Kimlerin hangi veri, panel ve otomasyon çıktılarına erişebileceği
- Kimlik bilgileri, oturumlar ve denetim kayıtlarının nasıl yönetileceği
- Bulut, özel ağ veya müşteriye özel kurulum gerekip gerekmediği
- Destek, olay yanıtı ve değişiklik yönetiminin nasıl işleyeceği
Fikir Yazılım tam ERP erişimi ister mi?
Varsayılan bir kabul yapılmamalıdır. ERP erişimi, seçilen iş akışının gerektirdiği veri ve yetkilerle sınırlanmalıdır.
Özel ortam kurulumu değerlendirilebilir mi?
Evet. Kurulum modeli müşteri güvenlik gereksinimleri, entegrasyon kapsamı ve operasyon kısıtlarına göre değerlendirilmelidir.
AI browser automation nasıl yönetilmelidir?
Browser automation kontrollü oturumlar, görünür adımlar ve kimlik bilgileri, onaylar ve denetlenebilirlik için net politikalarla çalışmalıdır.
Sekreteriniz çağrı verileri nasıl ele alınmalıdır?
Çağrı alanları, özetler, transkriptler ve saklama süreleri iş ihtiyacıyla sınırlı tutulmalı; bu verilere yalnız yetkili kullanıcılar erişmelidir.